Kartais viskas prasideda labai paprastai. Keli aktyvūs žmonės suburia tėvų grupę, sporto klubą, vietos bendruomenę, kūrėjų ratą ar socialinę iniciatyvą. Iš pradžių pakanka entuziazmo, žinučių telefone ir susitikimų po darbo. Bet ateina momentas, kai vien geros valios jau maža. Reikia aiškesnės formos, rimtesnio veikimo, galimybės pasirašyti sutartis, rinkti nario mokesčius, kreiptis dėl finansavimo ar tiesiog dirbti tvarkingiau. Tada prieš akis atsiranda vienas klausimas – ar jau laikas steigti asociaciją.
Daugeliui žmonių šis žingsnis atrodo didesnis, nei yra iš tikro. Taip, čia reikia pasiruošimo. Tačiau jei bendruomenė turi aiškų tikslą ir nori veikti ilgiau nei vieną sezoną, asociacija dažnai tampa labai natūraliu sprendimu. Ji padeda suteikti veiklai rimtesnį pagrindą ir kartu apsaugo nuo chaoso, kuris anksčiau ar vėliau atsiranda ten, kur viskas laikosi tik ant žodinio susitarimo.
Kada bendruomenei jau verta pereiti prie oficialios formos
Yra aiškus ženklas, kad laikas judėti toliau. Jį žmonės pajunta tada, kai veikla ima augti greičiau nei susitarimai. Vienas renka pinigus, kitas tvarko dokumentus, trečias kalbasi su partneriais, o ketvirtas jau organizuoja renginius. Kol veikla maža, tai dar veikia. Bet kai atsiranda daugiau atsakomybės, pradeda trūkti aiškumo.
Tokiose situacijose asociacija leidžia veikti tvirčiau. Ji padeda susidėlioti roles, nusistatyti kryptį ir paprasčiau priimti sprendimus. Tai svarbu ne dėl formalumo. Tai svarbu dėl ramybės, nes žmonės nori žinoti, kur juda jų bendras darbas.
Prieš steigimą verta atsakyti sau į kelis paprastus klausimus
Prieš pildant dokumentus verta šiek tiek sustoti. Ne tam, kad viską atidėliotumėt, o tam, kad paskui nereikėtų taisyti skubotų sprendimų. Kai bendruomenė aiškiai susitaria dėl esmės, steigimo procesas tampa daug lengvesnis.
Pirmiausia naudinga aptarti:
- kam asociacija bus steigiama ir kokį tikslą ji turės
- kas bus steigėjai ir kas prisiims daugiau atsakomybių
- kaip bus priimami sprendimai
- iš ko planuojama finansuoti veiklą
- ar asociacija orientuosis į narius, projektus, renginius ar atstovavimą interesams
Šie klausimai skamba paprastai, bet jie labai daug ką sustato į vietą. Kai atsakymai būna aiškūs, mažiau ginčų kyla vėliau.
Dažniausia klaida yra skubėti dėl gražios idėjos
Graži idėja dar nereiškia, kad viskas susidėlios savaime. Būna, žmonės labai nori pradėti kuo greičiau, todėl steigimo etapą prabėga lyg formalumą. Po kelių mėnesių paaiškėja, kad neaišku, kas už ką atsakingas, kaip priimami sprendimai, ką daryti su nario mokesčiais arba kaip tvarkyti bendrus pinigus. Tada prasideda vidinė įtampa, o ji bendruomenėms skauda labiausiai.
Esu matęs ne vieną atvejį, kai aktyvi iniciatyva sustojo ne dėl idėjos stokos, o dėl tvarkos trūkumo. Žmonės buvo motyvuoti, norėjo veikti, bet pavargo nuo painiavos. Dėl to asociacijos steigimas turėtų būti ne vien parašų surinkimas. Jis turi būti ir susitarimas, kaip visi gyvens toliau.
Pagalba iš šalies kartais sutaupo labai daug nervų
Kai kurioms bendruomenėms atrodo, kad viską reikia padaryti patiems. Iš dalies tai suprantama. Norisi kontroliuoti procesą ir neišlaidauti. Tačiau kai steigėjai pirmą kartą susiduria su dokumentais, įstatais ir registravimo eiga, greitai paaiškėja, kad vien entuziazmo gali neužtekti.
Todėl daliai organizacijų naudinga pasitarti su tais, kurie tokį kelią jau išmano. Kartais užtenka kelių tikslių atsakymų, kad visas procesas pasidarytų daug aiškesnis. Jei ieškote daugiau informacijos apie steigimo klausimus ir verslo formas, verta pasižvalgyti ir į Lamigra.lt, kur galima rasti su tuo susijusios informacijos bei paslaugų.
Tvarkinga pradžia padeda augti be bereikalingo streso
Kai asociacija įsteigiama apgalvotai, bendruomenė tai pajunta labai greitai. Lengviau planuoti veiklą, aiškiau kalbėti su partneriais, paprasčiau organizuoti susirinkimus ir atsiskaityti nariams. Tada energija nueina ten, kur ir turi eiti – į veiklą, renginius, žmones, realų darbą.
Tai ir yra didžiausias praktinis patarimas. Neskubėkite steigti vien dėl to, kad „jau turbūt reikia“. Steikite tada, kai turite aiškų tikslą, žmones ir norą judėti ilgiau. Tokiu atveju asociacija tampa ne našta, o atrama. O bendruomenei tai dažnai reiškia labai daug.