UAB steigimo Lietuvoje negalima tiksliai įkainoti viena universalia suma. Vienu atveju steigėjas didžiąją proceso dalį atlieka savarankiškai elektroniniu būdu, kitu – perka dokumentų rengimo, buveinės ar platesnę administravimo paslaugą. Dėl to prieš lyginant kainas pirmiausia reikia suprasti, už ką konkrečiai mokama.
Čia svarbus ir dar vienas skirtumas: įstatinis kapitalas nėra tas pats, kas UAB įsteigimo kaina.
1 000 eurų – kapitalas, o ne steigimo paslaugos mokestis
Pagal galiojantį Akcinių bendrovių įstatymą uždarosios akcinės bendrovės įstatinis kapitalas turi būti ne mažesnis kaip 1 000 eurų. Šią sumą klaidinga tiesiog pridėti prie paslaugų teikėjo sąskaitos ir vadinti „steigimo mokesčiu“. Įstatinis kapitalas yra pačios bendrovės kapitalas, o paslaugos kaina – atlygis už konkrečius steigimo proceso darbus.
Todėl būsimo verslo biudžete verta turėti atskiras eilutes:
| Kategorija | Ką ji reiškia |
| Įstatinis kapitalas | Bendrovės kapitalą |
| Registravimo išlaidos | Su oficialiomis procedūromis susijusius mokėjimus |
| Steigimo paslauga | Atlygį už dokumentų rengimą ar proceso administravimą |
| Papildomos paslaugos | Tik konkrečioje situacijoje reikalingus darbus |
Toks skirstymas leidžia daug tiksliau suprasti skirtingų pasiūlymų kainodarą.
Kodėl vienos UAB steigimas kainuoja daugiau nei kitos?
Kainą gali keisti steigimo būdas ir konkrečios situacijos sudėtingumas. Vieno steigėjo bendrovė su aiškia buveine ir standartine struktūra paprastai administruojama kitaip nei kelių steigėjų UAB, kuriai reikia individualiai derinti daugiau sąlygų.
Įtakos gali turėti ir buveinės klausimas. Jeigu steigėjas jau turi tinkamas patalpas ir gali jas naudoti bendrovės buveinei, situacija viena. Jeigu reikalinga atskira buveinės paslauga ar kitų savininkų sutikimai – atsiranda papildomų veiksmų.
Registrų centras yra numatęs UAB registravimo elektroniniu būdu procedūrą per savo savitarnos sistemą. Tai suteikia galimybę dalį standartinio proceso atlikti pačiam, jei konkreti steigimo situacija atitinka elektroninei procedūrai taikomas sąlygas.
Kaip teisingai palyginti pasiūlymus?
Ieškant, kokia yra UAB steigimo kaina, prasmingiau lyginti ne vien galutinį skaičių, bet ir tai, kas už jį atliekama. Viename pasiūlyme gali būti numatytas tik steigimo dokumentų parengimas. Kitame gali būti administruojama daugiau proceso etapų. Todėl mažesnė pradinė suma nebūtinai reiškia mažesnes galutines išlaidas.
Prieš užsakymą verta paprašyti aiškiai nurodyti, ar į kainą įeina dokumentų parengimas, registravimo administravimas, konsultacija dėl pasirinktos struktūros ir kiti pasiūlyme minimi darbai.
Kada galima sutaupyti?
Daugiausia sutaupyti galima ne ieškant „stebuklingai pigios“ UAB, o atsisakant nereikalingų paslaugų.
Jei steigėjas supranta procedūrą, turi elektroninei sistemai reikalingas priemones, išspręstą buveinės klausimą ir steigia paprastos struktūros bendrovę, dalį darbų jis gali atlikti pats. Tokiu atveju išorinės paslaugos poreikis sumažėja.
Jeigu situacija sudėtingesnė, racionaliau pirmiausia išsiaiškinti visą darbų apimtį ir tik tada skaičiuoti kainą. UAB steigimo biudžetas tampa daug aiškesnis, kai atskirai matomas įstatinis kapitalas, oficialios išlaidos ir pasirenkamų paslaugų kaina, o ne visi šie elementai suplakami į vieną skaičių.