Renginiai versle visada turi dvi puses. Oficialią, su programomis, kalbomis ir stendais, ir tą tylesnę, kuri lieka po visko. Būtent čia atsiranda dovanos. Kartais jos tampa smagia detale, kartais – vieninteliu dalyku, kurį žmogus parsineša namo ir prisimena. Todėl nenuostabu, kad įvairios verslo dovanos renginiams vis dar kelia tiek klausimų.
Kodėl renginių dovanos nėra tik formalumas
Ilgą laiką buvo manoma, kad dovana renginyje reikalinga „dėl vaizdo“. Dabar požiūris keičiasi. Įmonės pastebi, kad žmonės vis labiau vertina ne kiekį, o jausmą. Dovana tampa mažyčiu dialogu tarp prekės ženklo ir žmogaus.
Po gero renginio dalyviai dar ilgai kalba apie atmosferą. Jei dovana į tą jausmą įsilieja natūraliai, ji veikia. Jei ji atitrūkusi nuo konteksto, ji dingsta.
Ką įmonės renkasi, kai nori likti atmintyje
Renginiuose retai laimi sudėtingi sprendimai. Dažniau pasirenkami daiktai, kuriuos galima suprasti iš karto. Čia atsiranda balansas tarp estetikos ir praktiškumo.
Dažniausiai renkamasi tai, kas:
- tinka skirtingiems žmonėms
- neužima daug vietos
- atrodo tvarkingai net po kelių dienų
- neturi pernelyg ryškaus spaudo
Tokios dovanos leidžia išlaikyti ramų toną, o ne rėkti apie save.
Reklaminė atributika: tylus dalyvis, o ne pagrindinis herojus
Reklaminė atributika renginiuose veikia tada, kai ji neperspausta. Dideli logotipai, ryškios spalvos ir agresyvus dizainas dažnai sukelia priešingą efektą nei tikėtasi.
Daug įmonių renkasi subtilų ženklinimą. Kartais logotipas vos matomas, kartais jis perkeltas į pakuotę, o pats daiktas paliekamas „švarus“. Toks sprendimas rodo pasitikėjimą savimi.
Skirtingi renginiai, skirtingi sprendimai
Konferencija ir atvirų durų diena reikalauja skirtingo požiūrio. Tai, kas tinka vienoje situacijoje, gali atrodyti keistai kitoje.
Verslo konferencijose dovanos dažnai būna ramesnės, labiau neutralios. Jose svarbu pagarba laikui ir kontekstui. Tuo tarpu neformalūs renginiai leidžia šiek tiek daugiau laisvės, šilumos, net lengvo humoro.
Kai dovana tampa pokalbio tęsiniu
Yra momentų, kai dovana suveikia kaip tiltas. Žmogus grįžta į biurą, padeda ją ant stalo ir kolega paklausia, iš kur ji. Taip prasideda pokalbis. Tokiais atvejais dovana padaro daugiau nei bet kuris lankstinukas.
Įmonės, kurios tai supranta, renkasi ne „gražiausią“, o labiausiai kasdienybėje pritampantį daiktą.
Kodėl per daug pasirinkimo kenkia
Renginių organizatoriai dažnai nori visko. Kad dovana būtų graži, naudinga, išskirtinė, nebrangi ir tinkama visiems. Praktikoje toks norų sąrašas veda į kompromisus, kurie niekam nepalieka įspūdžio.
Kartais geriau pasirinkti vieną kryptį ir jos laikytis. Mažiau variacijų, mažiau abejonių, daugiau aiškumo.
Maža detalė, kurią žmonės pastebi
Pateikimas dažnai nuvertinamas. O jis keičia viską. Net paprasta dovana, pateikta tvarkingai, atrodo apgalvota. Priešingai, gera idėja gali prarasti vertę dėl prasto įpakavimo.
Įmonės vis dažniau investuoja į tai, kaip dovana atrodo pirmą sekundę, kai ją paimi į rankas.
Asmeninis pastebėjimas iš renginių užkulisių
Stebint renginius iš šono, matosi viena tendencija. Žmonės dažniau prisimena tas dovanas, kurios nebandė jų papirkti. Jos buvo tiesiog normalios, patogios, ramios.
Tokios įvairios verslo dovanos dažniausiai grįžta namo kartu su dalyviu, o ne lieka viešbučio kambaryje.
Kai verta galvoti ne apie kiekį, o apie jausmą
Renginiuose dovanos neturi būti garsios. Jos turi būti vietoje. Jei jos atitinka renginio toną, auditoriją ir įmonės charakterį, jos padaro savo darbą.
O tada reklaminė atributika tampa ne triukšmu, o tylia pažintimi. Ir tai dažniausiai veikia ilgiau nei viena diena.