Jeigu po įmonės renginio norima turėti ne vien oficialią bendrą komandos nuotrauką, fotografavimą verta įtraukti į pačią vakaro programą. Darbuotojams reikia ne tik kameros, bet ir progų natūraliai susiburti į mažesnes grupes – su kolegomis iš savo komandos, kitų skyrių ar žmonėmis, su kuriais kasdien tenka bendrauti rečiau.
Tam nebūtina organizuoti ilgos formalios fotosesijos.
Viena bendra nuotrauka reikalinga, bet jos neužtenka
Tradicinis kadras, kuriame vienu metu stovi visa komanda, turi savo vertę. Jis aiškiai užfiksuoja, kas dalyvavo renginyje, ir gali būti naudojamas vidinėje įmonės komunikacijoje.
Tačiau asmeniniai prisiminimai dažniau gimsta mažesnėse grupėse. Todėl po bendros nuotraukos verta palikti fotografavimąsi laisvesniam vakaro etapui.
Įmonės renginyje verta numatyti vietą, kur darbuotojai galėtų fotografuotis kada panorėję. Vienas iš galimų pasirinkimų – fotoveidrodis nuoma: darbuotojai gali fotografuotis poromis ar didesnėmis grupėmis, o nuotraukas gauti iškart. Taip per vakarą susikaupia įvairių bendrų kadrų, o fotografavimasis kartu tampa ir papildoma pramoga.
Duokite komandai nedidelę priežastį fotografuotis
Ne visi žmonės savo iniciatyva eis pozuoti. Kartais pakanka paprastos užduoties.
Pavyzdžiui, galima pasiūlyti nusifotografuoti su žmogumi iš kito skyriaus, atkartoti seną komandos nuotrauką arba suburti viename kadre visus, kurie įmonėje pradėjo dirbti tais pačiais metais.
Tokios užduotys neturėtų tapti privalomu konkursu. Jų tikslas – suteikti pretekstą prieiti prie kolegos ir kartu padaryti kadrą.
Pagalvokite, kas nutiks nuotraukoms po renginio
Prisiminimas turi didesnę vertę, kai jį lengva pasiekti.
Momentinę nuotrauką darbuotojas gali parsinešti namo, tačiau verta turėti ir skaitmeninę renginio galeriją. Ji praverčia vidiniame naujienlaiškyje, komandos kanaluose ar kitų metų renginio pristatyme.
Jei nuotraukas planuojama viešinti įmonės socialiniuose tinkluose ar kitais išoriniais kanalais, fotografavimo pramogą verta atskirti nuo sprendimo jas publikuoti. Dalyvavimas renginyje savaime neturėtų būti laikomas automatiniu sutikimu kiekvieną kadrą naudoti viešai.
Geriausios nuotraukos atsiranda ne renginio pabaigoje
Fotografavimąsi verta pradėti dar tada, kai renginyje yra dauguma dalyvių. Palikus šią veiklą paskutinei valandai, dalis žmonių jau gali būti išvykę.
Patogus laikas dažnai atsiranda tarp oficialios ir vakarinės programos dalių. Žmonės jau būna apsipratę, tačiau komanda dar nėra išsiskirsčiusi.
Taip renginio nuotraukos tampa ne vien dokumentacija. Jos pačios gali būti veiklos rezultatas – bendras prisiminimas, kuriame matyti ne tik tai, kad kolegos buvo tame pačiame renginyje, bet ir tai, kad jame kažką veikė kartu.