Mažosios bendrijos steigimas prasideda nuo kelių praktinių sprendimų: kas bus steigėjai, kokį pavadinimą turės juridinis asmuo, kur bus jo buveinė ir kaip bus organizuojamas valdymas. Tik tada verta pereiti prie dokumentų rengimo ir registracijos.
Registrų centro duomenimis, MB galima steigti ir elektroniniu būdu, jeigu konkreti situacija atitinka tokio steigimo sąlygas.
Kokie dokumentai reikalingi?
Kai MB steigia vienas asmuo, rengiamas steigimo aktas. Kai steigėjų yra du ar daugiau, sudaroma steigimo sutartis. Taip pat reikalingi bendrijos nuostatai, kuriuose nustatoma jos valdymo ir veiklos tvarka.
Prieš registraciją praktiška turėti:
- pasirinktą bendrijos pavadinimą;
- steigėjo arba steigėjų duomenis;
- buveinės adresą;
- steigimo aktui arba sutarčiai reikalingą informaciją;
- pasirinktą valdymo modelį;
- parengtus nuostatus.
Jeigu buveinė registruojama steigėjui nepriklausančiose patalpose, reikia pasirūpinti ir reikiamu patalpų savininko sutikimu.
Kada MB jau laikoma įsteigta?
Vien pasirašyti steigimo dokumentus neužtenka. Parengus reikalingus dokumentus, mažoji bendrija turi būti įregistruota Juridinių asmenų registre. Tik nuo įregistravimo momento ji įgyja juridinio asmens statusą.
Elektroninis steigimas gali būti patogus, kai tinka standartinės dokumentų formos ir steigėjai gali elektroniniu būdu atlikti visus reikalingus veiksmus. Jeigu pasirenkamos nestandartinės nuostatos ar yra kitų specifinių aplinkybių, procedūra gali būti kitokia.
Registracija – dar ne viskas
Naujai įsteigta MB iš karto susiduria su apskaitos ir mokestinėmis pareigomis. Todėl klausimą, kas tvarkys apskaitą, verta išspręsti dar prieš pradedant veiklą.
Taip pat svarbu apgalvoti narių vaidmenis. Jeigu bendriją steigia keli žmonės, iš anksto aiškiai sutartos sprendimų priėmimo ir valdymo taisyklės gali padėti išvengti nesutarimų vėliau.
Steigimo procesą todėl verta vertinti ne kaip vienos Registrų centro formos užpildymą, o kaip būsimos įmonės pagrindų sukūrimą. Pavadinimą ar adresą galima pakeisti ir vėliau, tačiau gerai apgalvota valdymo struktūra leidžia nuo pirmos veiklos dienos aiškiau paskirstyti atsakomybę.