Sutartys yra kiekvienos įmonės kasdienės veiklos dalis, tačiau ne visos jos yra tinkamai apsaugotos teisiniu požiūriu. Dažnai įmonės, siekdamos sutaupyti laiko ar lėšų, pasirašo standartines sutartis, kurios gali turėti trūkumų. Tai gali sukelti ginčų su partneriais, klientais ar darbuotojais. Profesionaliai parengta sutartis yra ne tik teisinis dokumentas, bet ir įrankis, padedantis valdyti riziką bei užtikrinti sklandžią veiklą. Straipsnyje apžvelgsime, kodėl advokatų kontora yra būtina pagalbininkė, kai kalbama apie sutarčių sudarymą ir jų priežiūrą.
Kodėl svarbu turėti teisiškai aiškias sutartis?
Sutartis nėra tik formalus dokumentas, kurį būtina pasirašyti dėl procedūrų. Tai yra abiejų šalių įsipareigojimų ir teisių pagrindas. Tinkamai parengta sutartis apsaugo nuo ginčų, nes užtikrina, kad visi susitarimai būtų aiškiai apibrėžti. Pavyzdžiui, tiekimo sutartyje būtina numatyti ne tik prekių pristatymo terminus, bet ir atsakomybę už vėlavimus ar nekokybiškas prekes. Jei šių punktų nėra, viena šalis gali patirti nuostolių, kurių kompensuoti teisiškai nepavyks.
Neaiškios arba dviprasmiškos formuluotės yra viena didžiausių problemų sudarant sutartis. Net vienas netikslus sakinys gali būti interpretuojamas skirtingai ir tapti konflikto priežastimi. Taip pat dažnai pamirštama, kad sutartyje svarbu aprašyti ne tik teises, bet ir atsakomybę. Pavyzdžiui, jei paslaugų teikimo sutartyje nėra numatyta, kaip bus elgiamasi, jei paslaugos neatitinka kokybės reikalavimų, kyla rizika prarasti klientus arba susidurti su pretenzijomis, kurios bus sunkiai sprendžiamos.
Dažniausios klaidos sudarant sutartis
Nemažai įmonių, ypač smulkusis ir vidutinis verslas, naudoja standartines sutarčių formas, neatsižvelgdamos į savo specifinius poreikius. Viena dažniausių klaidų – sutarčių netikslumas. Tai gali būti neišsamiai aprašyti įsipareigojimai, neaiškios sąlygos ar visiškai praleisti tam tikri svarbūs punktai, kaip, pavyzdžiui, force majeure situacijos. Šios sąlygos yra būtinos siekiant apsaugoti verslą nuo nenumatytų aplinkybių, tokių kaip pandemijos ar stichinės nelaimės, kurios gali sutrikdyti sutarčių vykdymą.
Kitas dažnas trūkumas – nepakankamas teisės aktų taikymas. Sutartys turi būti suderintos su galiojančiais teisės normomis, tačiau įmonės dažnai neįvertina specifinių savo veiklos sričių reglamentų. Tai ypač aktualu tarptautinėms sutartims, kur būtina atsižvelgti į skirtingų šalių teisines sistemas. Jei tai ignoruojama, sutartis gali būti laikoma negaliojančia arba sukelti papildomų teisinių problemų.
Kaip advokatų kontora gali padėti jūsų verslui?
Advokatų kontora gali būti nepakeičiama pagalba sudarant, peržiūrint ir administruojant įmonės sutartis. Pirmiausia, kontoros teisininkai analizuoja jūsų verslo specifiką ir įvertina galimas rizikas. Tai leidžia parengti individualiai pritaikytą sutartį, kuri apsaugo nuo dažniausiai pasitaikančių problemų. Pavyzdžiui, jei jūsų įmonė užsiima tarptautine prekyba, advokatai užtikrins, kad sutartyje būtų tinkamai aprašyti prekių pristatymo terminai, kokybės reikalavimai ir atsiskaitymo būdai, kad būtų išvengta ginčų su užsienio partneriais.
Advokatai gali padėti atlikti jau sudarytų sutarčių auditą. Tai reiškia, kad jūsų esamos sutartys bus peržiūrėtos siekiant nustatyti galimus trūkumus ar rizikas. Pavyzdžiui, sutartyje gali būti neaprašyti skolininkų atsakomybės mechanizmai, o tai reiškia, kad jūsų įmonei gali būti sudėtinga atgauti skolas, jei partneris nevykdo savo įsipareigojimų. Teisininkai ne tik ištaiso tokias klaidas, bet ir pateikia rekomendacijas, kaip ateityje išvengti panašių situacijų.
Tarptautinių sutarčių specifika
Tarptautinės sutartys yra dar viena sritis, kurioje teisininkų pagalba yra būtina. Skirtingų šalių teisės aktai gali turėti didelę įtaką tam, kaip bus vykdoma sutartis ir sprendžiami ginčai. Pavyzdžiui, eksportuojant prekes į Europos Sąjungos šalis, būtina atsižvelgti į ES teisės normas, kurios gali skirtis nuo Lietuvos teisės. Advokatų kontora užtikrina, kad visi šie niuansai būtų įtraukti į sutartį, ir padeda išvengti teisinių problemų, kurios gali kilti dėl netinkamai sudaryto dokumento.
Tinkamai parengtos sutartys yra esminė verslo sėkmės dalis. Jos ne tik apsaugo nuo teisinių rizikų, bet ir didina pasitikėjimą tarp partnerių, klientų ir darbuotojų. Jei jūsų įmonės dokumentacija dar nėra peržiūrėta profesionalų, galbūt laikas pasirūpinti, kad kiekvienas jūsų verslo žingsnis būtų teisiškai apsaugotas?