MB steigimas internetu leidžia pagrindinius registravimo veiksmus atlikti nuotoliniu būdu per Registrų centro savitarną. Tačiau elektroninė procedūra bus sklandi tik tada, kai iš anksto paruošti steigėjų, buveinės ir būsimo valdymo duomenys bei galima tinkamai pasirašyti reikalingus dokumentus.

Didžiausia praktinė klaida – pradėti pildyti savitarnos formas dar nepriėmus pagrindinių sprendimų.

Prieš jungiantis prie savitarnos

Pirmiausia reikia nuspręsti, kas steigia bendriją. Vieno steigėjo atveju naudojamas steigimo aktas, o esant keliems steigėjams – steigimo sutartis.

Taip pat reikėtų turėti galutinį MB pavadinimą, buveinės adresą, informaciją apie steigėjų įnašus ir aiškų pasirinkimą dėl bendrijos valdymo. Šie duomenys reikalingi ne tik registracijos formai – jie siejami su steigimo dokumentų turiniu.

Svarbu pasirūpinti ir tinkamomis elektroninio pasirašymo priemonėmis, nes elektroniniu būdu pateikiami dokumentai turi būti pasirašyti pagal Registrų centro savitarnoje taikomus reikalavimus.

Buveinė – vieta, kur procesas dažnai užstringa

Jeigu MB registruojama steigėjui nepriklausančiose patalpose, būtinas savininko sutikimas. Kai nekilnojamasis turtas turi kelis savininkus, reikia įvertinti ir bendraturčių dalyvavimą suteikiant sutikimą.

Todėl prieš pradedant registraciją verta pasitikrinti oficialius nekilnojamojo turto nuosavybės duomenis. Tai ypač aktualu, kai buveinei naudojamas šeimos būstas, kurio nuosavybė priklauso ne vienam žmogui.

Savitarnoje formuojami steigimo dokumentai

Kai pradinė informacija paruošta, Registrų centro savitarnoje galima pereiti prie juridinio asmens steigimo procedūros. Sistema leidžia suvesti steigimui reikalingus duomenis ir pagal elektroninei procedūrai taikomą tvarką suformuoti dokumentus.

Šiame etape skubėti neverta. Prieš pasirašant dokumentus reikia dar kartą patikrinti:

• MB pavadinimą ir buveinės adresą;
• steigėjų duomenis;
• pasirinktą valdymo modelį;
• įnašų informaciją;
• asmenis, kuriems pagal pasirinktą struktūrą suteikiamos atitinkamos funkcijos.

MB steigimas internetu yra paprastesnis tada, kai šie klausimai išspręsti dar iki dokumentų generavimo, nes vėliau taisant vieną sprendimą gali tekti koreguoti ir su juo susijusius dokumentus.

Pasirašymas ir pateikimas

Suformuotus dokumentus turi pasirašyti reikiami asmenys. Jeigu buveinei būtinas patalpų savininkų sutikimas, jis taip pat turi būti pateiktas nustatyta tvarka.

Tik po to dokumentai teikiami registracijai. Pats formų pateikimas dar nereiškia, kad MB jau egzistuoja. Pagal Mažųjų bendrijų įstatymą bendrija laikoma įsteigta nuo įregistravimo Juridinių asmenų registre.

Kas vyksta po registracijos?

Gavus patvirtinimą apie įregistravimą, prasideda veiklos organizavimo etapas. Reikia pasirūpinti duomenų apie narius pateikimu į tam skirtas sistemas, apskaita ir kitomis konkrečiai veiklai aktualiomis pareigomis.

Todėl elektroninis steigimas nėra vien kelių mygtukų paspaudimas. Savitarna supaprastina dokumentų pateikimo kanalą, tačiau sprendimus dėl steigėjų, valdymo, įnašų ir buveinės vis tiek turi priimti patys steigėjai. Kuo daugiau jų priimta iš anksto, tuo mažesnė tikimybė, kad elektroninį procesą teks nutraukti ir pradėti taisyti jau suformuotus dokumentus.