Apleistos buhalterijos sutvarkymo kaina paprastai nustatoma tik įvertinus, kiek laikotarpių ir dokumentų reikia atkurti ar patikrinti. Vien tai, kad apskaita netvarkyta tam tikrą laiką, dar neparodo tikrosios darbo apimties: vienoje įmonėje gali trūkti tik dalies registrų, kitoje gali tekti atkurti dokumentus, tikslinti įrašus ir tikrinti pateiktas deklaracijas.
Pirmasis etapas – apskaitos būklės įvertinimas
Prieš pateikiant kainą logiška nustatyti, kas jau padaryta ir ko trūksta. Reikia išsiaiškinti, iki kurio laikotarpio apskaita sutvarkyta, ar yra pirminiai dokumentai, banko išrašai, ankstesni apskaitos registrai, pateiktos deklaracijos ir finansinės ataskaitos.
Dėl to apleistos buhalterijos tvarkymas Vilniuje nėra vien standartinis mėnesinės apskaitos paketas. Darbo apimtis priklauso nuo konkrečios apskaitos būklės ir nuo to, kiek informacijos galima atkurti iš turimų šaltinių.
Kas labiausiai veikia kainą?
Kainą gali didinti ilgesnis netvarkytas laikotarpis, didesnis operacijų kiekis ir būtinybė taisyti jau padarytus įrašus. Papildomo darbo atsiranda ir tada, kai dokumentai nesusisteminti arba dalies jų trūksta.
Patogiau galvoti apie keturis atskirus darbus:
Surinkimas → patikra → atkūrimas → suderinimas.
Pirmiausia surenkama turima informacija. Tada tikrinama, kas jau užregistruota ir pateikta. Nustačius trūkumus atkuriami reikalingi apskaitos duomenys, o galiausiai jie suderinami taip, kad būtų galima tęsti einamąją apskaitą.
Kodėl fiksuotos kainos iš anksto gali nebūti?
Jeigu paslaugų teikėjas dar nematė apskaitos, tiksliai įvertinti darbo apimtį sudėtinga. Pavyzdžiui, keli netvarkyti mėnesiai su tvarkingai išsaugotais elektroniniais dokumentais gali pareikalauti kitokio darbo nei toks pats laikotarpis, kai dokumentų dalis prarasta arba duomenys skirtinguose šaltiniuose nesutampa.
Todėl prieš užsakant paslaugą verta paprašyti atskirti diagnostikos ar pirminio įvertinimo etapą nuo faktinio apskaitos atkūrimo.
Ką paruošti prieš kreipiantis?
Procesas bus aiškesnis, jei įmonė surinks banko išrašus, išrašytas ir gautas sąskaitas, darbo santykių dokumentus, ankstesnius apskaitos registrus bei informaciją apie pateiktas deklaracijas ir ataskaitas. Jei kažko nėra, geriau tai nurodyti iš karto.
Apleistos apskaitos tvarkymo kainą prasminga vertinti gavus darbų sąrašą: kokie laikotarpiai bus tikrinami, ką reikės atkurti, ar reikės tikslinti ankstesnius duomenis ir kada apskaita bus parengta tolesniam reguliariam tvarkymui.